> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.territoiresentransitions.fr/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # 📜 DĂ©poser et retrouver vos documents sur la plateforme La plateforme Territoires en Transitions offre un espace structurĂ© pour dĂ©poser, centraliser et retrouver vos documents dans un cadre partagĂ©. La BibliothĂšque de documents permet de regrouper en un seul endroit les documents liĂ©s aux rĂ©fĂ©rentiels, audits, labellisations ou rapports de visite annuelle. Cette centralisation **ne remplace pas votre propre serveur de fichiers :** il s’agit d’un espace de travail partagĂ© pour le suivi et l’accompagnement des dĂ©marches de transition du programme T.E.T.E. ### 📂 OĂč peut-on dĂ©poser des documents ? Les documents peuvent ĂȘtre ajoutĂ©s Ă  diffĂ©rents endroits selon leur usage : * Dans les **mesures des rĂ©fĂ©rentiels** pour justifier vos rĂ©ponses (documents "preuve") * Dans la **page Labellisation** pour les piĂšces liĂ©es Ă  l’audit et/ou de labellisation (acte d’engagement ou de candidature, etc.) * Dans les **fiches action** pour le suivi opĂ©rationnel * Directement dans la page “**BibliothĂšque de documents”**(accessible depuis l’onglet **“ParamĂštres”**), uniquement pour les **rapports de visites annuelles.** â„č **La bibliothĂšque** est un espace de **"visualisation"** des documents dĂ©posĂ©s par ailleurs sur la plateforme concernant les rĂ©fĂ©rentiels et la labellisation. --- ### đŸ§Ÿ DĂ©poser des documents "preuve" dans les rĂ©fĂ©rentiels * Les documents "preuve" permettent de justifier le statut "Fait" d’une tĂąche ou sous-mesure. * Plus vos justificatifs sont prĂ©cis et sĂ©lectionnĂ©s rigoureusement pour leur utilitĂ©, plus la personne en charge de l’audit pourra Ă©valuer finement vos engagements et ainsi mieux vous accompagner et vous conseiller. Depuis l’onglet **État des lieux**, accĂ©dez Ă  chaque rĂ©fĂ©rentiel, ouvrez la mesure concernĂ©e, puis cliquez sur l’onglet **Documents** pour y dĂ©poser votre fichier. Voici un aperçu : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/9/a/9/d9a927e5b82b9000/ajouterpreuvereferentiel_137yi9w.gif =900x401) --- ### 🔁 RĂ©utiliser un document dĂ©jĂ  dĂ©posĂ© pour plusieurs mesures Vous pouvez utiliser un mĂȘme document pour justifier plusieurs mesures dans les rĂ©fĂ©rentiels. Lorsque vous ĂȘtes dans une mesure, il suffit de le sĂ©lectionner Ă  nouveau depuis l’onglet **Documents**. Une fenĂȘtre s’ouvre avec trois options de dĂ©pĂŽt : * **Lien** : pour insĂ©rer l’URL d’un document externe, * **Fichier** : pour importer un nouveau document depuis votre ordinateur, * **BibliothĂšque** : permet de sĂ©lectionner un fichier dĂ©jĂ  prĂ©sent dans la bibliothĂšque. Vous pouvez retrouver votre document en saisissant son nom dans le champ de recherche, ou le sĂ©lectionner directement s’il apparaĂźt dans la liste. Voici un aperçu : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/9/a/9/d9a927e5b82b9000/utiliser-documentexistantbibli_11lolbu.gif =900x401) ###### đŸ§± Que faire si le fichier est trop volumineux ? * DĂ©posez uniquement les pages de synthĂšse telles que celle de prĂ©sentation du diagnostic et/ou celle du sommaire. * PrĂ©cisez dans le champ dĂ©diĂ© que le document complet pourra ĂȘtre fourni Ă  la personne en charge de l’audit sur demande. --- ### đŸ“„ DĂ©poser un rapport de visite annuelle (VA) Les rapports de visites annuelles peuvent ĂȘtre dĂ©posĂ©s **directement dans la BibliothĂšque.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/9/a/9/d9a927e5b82b9000/image_17mtrtj.png =600x256) --- ### 📄 DĂ©poser des documents liĂ©s Ă  l’audit et/ou Ă  la labellisation Les documents liĂ©s Ă  l’audit et/ou Ă  la labellisation (acte d’engagement et autres documents annexes) sont Ă  dĂ©poser dans la page **"Labellisation"** du rĂ©fĂ©rentiel. * En tant qu’**admin ou Ă©diteur**, vous pouvez ajouter ces documents **mĂȘme aprĂšs la demande d’audit**. * Une fois l’audit dĂ©marrĂ©, **seul l’auditeur** pourra dĂ©poser des documents Ă  cet endroit. * À la fin de l’audit, l’auditeur est invitĂ© Ă  dĂ©poser le **rapport d’audit** dans la fenĂȘtre contextuelle “**Valider l’audit**”. ❗ Vous **ne pouvez pas dĂ©poser ces documents nĂ©cessaires Ă  l’audit directement depuis la BibliothĂšque**. Celle-ci sert uniquement de rĂ©ceptacle aux documents dĂ©jĂ  ajoutĂ©s via la page Labellisation. --- ### 📑 DĂ©poser un document dans une fiche action Chaque fiche action comporte un onglet **"Notes et documents"** permettant d’ajouter un fichier utile au suivi. Vous pouvez y dĂ©poser tout document nĂ©cessaire Ă  la mise en Ɠuvre, au pilotage ou au reporting de vos actions. --- ### 📚 À lire aussi * 📘 [GĂ©rer la confidentialitĂ© des documents ](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/gerer-la-confidentialite-des-documents-d7h0qm/) * 📘 [đŸ‘źđŸœâ€â™€ïžPersonnes pilotes : mode d’emploi et association des tags “Personnes Pilotes” aux comptes utilisateurs](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/personnes-pilotes-mode-demploi-et-association-des-tags-personnes-pilotes-aux-comptes-utilisateurs-130qdif/) * 📘 [Comprendre les diffĂ©rents type d'accĂšs : admin, Ă©dition, lecture](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/comprendre-les-differents-type-dacces-admin-edition-lecture-1lo7wya/) --- ### đŸ§‘â€đŸ« Une question ? Un besoin ? 💬 Écrivez-nous via[ le chat en ligne](https://go.crisp.chat/chat/embed/?website_id=582ff50a-5ac4-4f38-a8bc-62f51beeef89&_gl=1*bsngiu*_gcl_aw*R0NMLjE3NDg1OTk2MjguQ2p3S0NBandydVhCQmhBckVpd0FDQlJ0SFhZaURuVkdJZDRHZmZ6TGtJLVZYN1ZvVFhmcDV3OGZ4RndoSFVwVTBRa3FlRTM1UHlvZ19Sb0NVMUVRQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*NjMzNTk3NjUuMTc0NjYwNjk5NC41ODIzMDgyMjkuMTc0OTU1NTg1OS4xNzQ5NTU1ODU5) 📅 Ou rĂ©servez un crĂ©neau de 15 minutes avec notre Ă©quipe → [Prendre rendez-vous](https://calendly.com/territoiresentransitions/demo-fonctionnalite-plans-d-action)