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# 🔐 Documents : gérer leur confidentialité, les éditer et les dissocier

Certaines informations peuvent nécessiter d’être restreintes à un cercle précis : c’est pourquoi la plateforme Territoires en Transitions vous permet de gérer la confidentialité des documents déposés, mais aussi de modifier ou dissocier facilement un document existant.

### 🔒 Confidentialité des documents : principes

* Par défaut, un document lié aux référentiels ou fiches action peut être **public ou privé selon votre choix**.
* Un **document privé** est invisible pour la communauté : seuls les membres rattachés à la collectivité, le conseiller, l’auditeur (si vous êtes engagé dans T.E.T.E.), et l’équipe support peuvent y accéder.
* Vous pouvez **modifier cette confidentialité à tout moment** depuis : l’action du référentiel (onglet Documents) ou au sein de la bibliothèque (Paramètres > Bibliothèque de documents).
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### ✍️ Comment modifier un document pour le rendre privé ?

Cliquez sur le crayon 🖉 (icône “éditer”) : vous pouvez activer/désactiver le curseur **“document en mode privé”**.

Voici un aperçu au sein du référentiel :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/9/a/9/d9a927e5b82b9000/documentmodeprive_1bfxbj8.gif =900x401)
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### 📝 Confidentialité des fiches action

* Il est possible de rendre **privé un document inséré dans une fiche action** : même manipulation.
* Si la fiche action elle-même est privée, son contenu (y compris les documents) reste invisible. 
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### 🚫 Exceptions : quels documents restent toujours publics ?

* Les documents déposés dans **l’État des lieux ou dans une fiche action peuvent être rendus confidentiels à tout moment, y compris pendant un audit** : leur confidentialité est maintenue en toutes circonstances si vous l’activez.
* En revanche, certains documents **ne peuvent jamais être rendus privés** : les rapports de visite annuelle, les dossiers de demande de labellisation et les rapports d’audit.
👉 Ces documents sont **toujours visibles**, leur accessibilité est requise pour assurer le bon déroulement des audits et de la procédure de labellisation.
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### 🔧 Modifier ou dissocier un document existant

* 📄 **Icône crayon : éditer**
Modifier le titre, activer ou désactiver la confidentialité.
* 💬 **Icône bulle : commenter**
Déposer des notes ou précisions sur le document.
* 🗑️ **Icône corbeille : dissocier**
Retirer le document de la mesure ou sous-mesure (une confirmation est demandée avant suppression).
🔔 Remarque : dans la fenêtre qui s’ouvre **“Ajouter un document”**, puis dans l’onglet **“Bibliothèque”**, vous retrouverez le document dissocié dans la liste déroulante. Il n’est pas possible de supprimer définitivement un document : il reste accessible dans cet onglet "**Bibliothèque**" et peut être réutilisé ultérieurement.
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### 📚 À lire aussi

* 📘 [Gérer la confidentialité des plans et fiches d'action](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/gerer-la-confidentialite-des-plans-et-fiches-daction-lsxrtu/)
* 📘 [Peut-on gérer la confidentialité de certains indicateurs ?](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/peut-on-gerer-la-confidentialite-de-certains-indicateurs-1h7jcmn/)
* 📘 [📜 Déposer et retrouver vos documents sur la plateforme](https://aide.territoiresentransitions.fr/fr/article/deposer-et-retrouver-vos-documents-sur-la-plateforme-1wvf3nf/)
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### 🧑‍🏫 Une question ? Un besoin ?

💬 Écrivez-nous via [le chat en ligne](https://go.crisp.chat/chat/embed/?website_id=582ff50a-5ac4-4f38-a8bc-62f51beeef89&_gl=1*bsngiu*_gcl_aw*R0NMLjE3NDg1OTk2MjguQ2p3S0NBandydVhCQmhBckVpd0FDQlJ0SFhZaURuVkdJZDRHZmZ6TGtJLVZYN1ZvVFhmcDV3OGZ4RndoSFVwVTBRa3FlRTM1UHlvZ19Sb0NVMUVRQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*NjMzNTk3NjUuMTc0NjYwNjk5NC41ODIzMDgyMjkuMTc0OTU1NTg1OS4xNzQ5NTU1ODU5)
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