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👮🏽‍♀️Personnes pilotes : mode d’emploi et association des tags “Personnes Pilotes” aux comptes utilisateurs

Attribuer une "personne pilote" à une fiche action, un indicateur ou à une mesure d’un référentiel permet à chaque membre de la collectivité de suivre clairement ses responsabilités. Cette fonctionnalité facilite la coordination, la gestion des rôles, ainsi que l’accès et la mise à jour rapide des informations utiles pour chacun. Voici comment utiliser cette fonctionnalité, l’associer à des comptes utilisateurs et éviter les doublons.


🟡 À quoi sert la fonctionnalité "personne pilote" ?


Dans les fiches actions (FA), les indicateurs et les mesures des référentiels, vous pouvez désigner une personne pilote. Cela permet :

  • d’identifier qui est responsable de l’action ou du suivi,
  • de mieux rĂ©partir les rĂ´les au sein de votre Ă©quipe,
  • de faciliter la coordination,
  • de permettre aux personnes pilotes de retrouver rapidement ce qui les concerne.
    📍 Si la personne pilote est un utilisateur inscrit sur la plateforme, elle pourra :
  • retrouver ses fiches actions dans l’onglet Tableaux de Bord > Mon suivi personnel > Les actions dont je suis pilote ou dans l’onglet Plans & Actions > Toutes les fiches actions (via le filtre "personne pilote").
  • retrouver ses indicateurs dans l’onglet Tableaux de Bord > Mon suivi personnel > Les indicateurs dont je suis pilote ou dans l’onglet Indicateurs > Liste d’indicateurs > Mes indicateurs,
  • retrouver ses mesures des rĂ©fĂ©rentiels dans l’onglet Tableaux de Bord > Mon suivi personnel > Les mesures des rĂ©fĂ©rentiels dont je suis pilote.


🧭 Où trouver cette fonctionnalité ?


  • Dans les fiches actions : Ă  l’intĂ©rieur de chaque fiche action.



  • Dans les indicateurs : dans le dĂ©tail d’un indicateur.




  • Dans les mesures des rĂ©fĂ©rentiels : Ă  l’intĂ©rieur de chaque mesure.



🟢 Peut-on désigner une personne non inscrite comme pilote ?


Oui. Il suffit de renseigner son nom dans le champ “personne pilote” et de cliquer sur “Créer”.
Astuce : Pour repérer les personnes déjà inscrites, un pictogramme représentant un petit personnage vert s'affiche devant leur nom et prénom.
Aperçu du nom d'une personne pilote inscrite sur la plateforme


đź”— Associer les personnes pilotes aux utilisateurs inscrits


Une fonctionnalité permet désormais de relier un tag existant à un compte utilisateur inscrit, ce qui évite les doublons.
Cela permet de :

  • suivre plus efficacement qui fait quoi,
  • mieux gĂ©rer les membres dans le temps.


Cas d’usage



âś… Bonnes pratiques


  • Liez systĂ©matiquement les personnes pilotes aux utilisateurs inscrits dès que possible pour un meilleur suivi.
  • Supprimez rĂ©gulièrement les tags de personnes non inscrites devenues obsolètes pour Ă©viter des doublons et un suivi confus.
  • Ă€ chaque changement d’équipe ou dĂ©part, mettez Ă  jour les fiches action via le mode d’actions groupĂ©es (mise Ă  jour en masse).


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Mis Ă  jour le : 02/07/2025

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