📝 La fiche action : son contenu et les options

Sur Territoires en Transitions, la fiche action a été pensée pour s’adapter à vos pratiques tout en s’inspirant des usages déjà en place dans vos collectivités.

Elle vous permet de structurer, suivre et valoriser chaque action, avec un niveau de détail modulable selon vos besoins. Plus elle est renseignée précisément, plus elle devient un véritable levier de pilotage collectif.

💡 Besoin d’un pas-à-pas visuel complet ?

👉 Consultez notre tutoriel interactif : Le contenu de la fiche action

📌 Que contient une fiche action ?

La fiche est organisée en plusieurs zones d’information pour faciliter la saisie et la navigation.

🟣 En-tête de fiche

• Titre de la fiche (modifiable directement)
• Fil d’Ariane pour remonter rapidement dans la structure du plan
• Les personnes pilotes : elles verront automatiquement la fiche dans leur espace intitulé Mon suivi personnel
• Le statut d’avancement et le niveau de priorité

À droite du titre, un bouton "..." vous donne accès à un menu d’options, avec les actions suivantes :

• Mutualiser l’action dans un autre plan : si la fiche est partagée entre plusieurs plans, toute modification est répercutée automatiquement
• Gérer les droits d’accès de l’action : une fiche en mode privé ne peut pas être consultée par d’autres collectivités.
• Télécharger l’action au format PDF
• Accéder au journal d’activité, pour connaître la date de création de la fiche et identifier la dernière personne l’ayant modifiée.

✏️ Contenu principal

Cliquez directement sur les éléments pour modifier les champs suivants :

• Description et objectif de l’action
• Effet attendu
• Thématique et sous-thématique
• Tags personnalisés (ex. : ODD1, Mobilité douce, Budget participatif)

📋 Colonne latérale droite

• Les informations liées au calendrier : dates de début/fin, temps de mise en œuvre estimé et la récurrence. En renseignant des dates de début et de fin, vous pourrez visualiser vos actions dans la vue Calendrier.

💡 À noter : l’ancien champ libre calendrier n’apparaît plus comme auparavant. Lorsque des informations historiques existaient, elles ont été reprises dans la description de l’action, précédées de la mention "Éléments de calendrier: ...".

• Les acteurs : direction ou service pilote, structure pilote, élu·e référent·e, instance de gouvernance, partenaire, cible, participation citoyenne.

💡 À noter : les anciennes instances de gouvernance sont désormais gérées sous forme de tags. Dans de rares cas, si l’information historique n’apparaît pas dans le champ dédié, vous pouvez la retrouver dans la description de l’action, précédée de la mention "Instance de gouvernance: ...".

👉 Tous ces éléments servent ensuite à filtrer vos actions dans l’onglet Plans & Actions > Actions ou à alimenter les modules personnalisés du tableau de bord. 📍Voir le tutoriel : Créer un module personnalisé

📂 Onglets disponibles

Au dessus de la description de la fiche action, vous accédez à une série d’onglets qui vous permettent de piloter l’action au fil de l’eau.

📊 Indicateurs liés

• Associer un indicateur clé ou open data
• Créer un indicateur personnalisé

👉 Associer un indicateur à une fiche action

👉 Compléter un indicateur

👉 Créer un indicateur personnalisé

🪜 Les sous-actions

Vous pouvez renseigner des sous-actions pour affiner le pilotage de votre action, en leur associant une personne pilote, un statut d’avancement et une date de fin. La personne pilote retrouvera également ses sous-actions dans son espace Mon suivi personnel.

💡 Pratique pour suivre l’opérationnel.

📝 Notes

Ajoutez des remarques ou points de vigilance par année. Chaque note est datée pour un meilleur suivi dans le temps.

💰 Budget

• Zone libre pour préciser les financements
• Zone libre pour préciser les moyens humains et techniques
• Budgets d’investissement et de fonctionnement
• Détail des financeurs et montants

👉 Renseigner vos différents budgets

🔗 Actions liées

• Référencer d’autres fiches action en relation (même plan ou autre plan)

🧭 Mesures liées

Liez votre action à une ou plusieurs mesures des référentiels du programme T.E.T.E de l’ADEME.

👉 Lier une fiche action à une mesure du référentiel

📎 Documents

• Ajoutez des documents liés à la mise en œuvre

📚 À lire aussi

📘🙋 Mon suivi personnel : pour suivre vos actions et vos indicateurs !

📘📊 Indicateurs : comment renseigner des résultats et objectifs chiffrés ?

📘💰 Renseigner le budget dans vos fiches action

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Mis à jour le : 10/04/2026