Général
🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plans & Actions"
Regroupez et pilotez tous les plans d'action de votre collectivité sur la plateformeEn vedette🎨 Le tableau de bord : une vue d'ensemble pour suivre vos plans !
La plateforme a vocation à devenir l’outil de pilotage gratuit de référence pour les collectivités, qu’elles soient ou non engagées dans le programme TETE. Vous pouvez y centraliser vos plans d’actions, suivre vos indicateurs et collaborer avec les différents services. Nous développons pour cela des fonctionnalités permettant de suivre l'avancement de vos plans, comme le Tableau de bord qui est à découvrir dans le volet Plans & Actions de la plateforme ! ▶️ Qu'est ce qu'on retrouve dans leEn vedette🙋 Mon suivi personnel : pour suivre vos actions et vos indicateurs !
La plateforme a vocation à devenir l’outil de pilotage gratuit de référence pour les collectivités, qu’elles soient ou non engagées dans le programme TETE. Vous pouvez y centraliser vos plans d’actions, suivre vos indicateurs et collaborer avec les différents services. Nous développons pour cela des fonctionnalités permettant de suivre l'avancement de vos plans, comme Mon suivi personnel à découvrir dans le volet Plans & Actions de la plateforme ! ▶️ Qu'est ce qu'on retrouve dans Mon suiviPeu de lectures📝 La fiche action : son contenu et les options disponibles
La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. Voici la structure actuelle. Les informations descriptives (encart violet) : Un titre : le nom de la fiche action (format texte libre) Des étiquettes : thématique et sous thématiques, et bientôt des tags personnalisés. Description, moyens et instances : descriptif de l'action, des moyens humains et techniques, des instances de gouvernance (format texte) Les attributQuelques lectures
Créer ou modifier un plan
Comment mettre en ligne votre plan d'action ?
Vous avez déjà un plan d'action et vous vous demandez comment le mettre en ligne sur Territoires en Transitions ? La mise en ligne sur la plateforme se fait de manière volontaire. Nous ne pouvons pas rapatrier automatiquement les plans et fiches action depuis un autre outil de gestion de projet. Il n'est pas non plus prévu d'importer tous les plans climat (PCAET) déposés au format PDF sur la plateforme de dépôt règlementaire de l'ADEME - Territoires & Climat. Il y a plusieurs options pour meQuelques lecturesModifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
Besoin d'actualiser votre plan d'action ? Qu'il s'agisse de modifier la structure ou le contenu de la fiche action, vous pouvez à tout moment effectuer des changements, qui seront enregistrés automatiquement. 🌿 Comment modifier l'arborescence de mon plan d'action ? Le classement par ordre alpha-numéraire : Quand vous créez des axes, même dans le désordre et qu'ils sont bien numérotés avec des chiffres ou des lettres, la plateforme va automatiquement les reclasser dans l'ordre. DPeu de lecturesAstuces pour modifier rapidement vos fiches action
Il y a deux façons de modifier rapidement les informations clés de vos fiches action, sans rentrer dans leur détail. ➡️ Modifiez les informations clés d'une fiche depuis sa vignette Survolez la vignette de votre fiche action : vous verrez une petit icône crayon. Si vous cliquez dessus, une modale apparaît à son tour avec les infos clés utiles au pilotage. ➡️ Appliquez des actions groupéesPeu de lecturesPlan en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?
Vous avez créer ou importer votre plan d'action sur la plateforme. Pour vous permettre d'utiliser pleinement la fonctionnalité, voici quelques étapes à vérifier sur votre to-do :) ➡️ Complétez vos fiches actions et vos indicateurs Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité et échéancePeu de lectures
Fonctionnalités disponibles
Rechercher ou filtrer les actions depuis la page "Toutes les fiches action"
La page "Toutes les fiches action" recense l'ensemble des actions que vous, ou vos collaborateurs, ont mises en ligne sur le profil de votre collectivité. Pour faire une recherche ou pour afficher une sélection d'actions, il y a plusieurs options possibles : 1️⃣ L'ordonnancement : à gauche, choisissez l'affichage des fiches par ordre alphabétique ou par date de création/modification. 2️⃣ La barre de recherche : tapez un mot clé pour retrouver les fiches actions correspondantes. 3Peu de lecturesAssocier des indicateurs à des fiches action
Pour un suivi optimal et une évaluation efficace, vous pouvez associer un indicateur à une action. Cette action se fait depuis votre fiche action et vous pourrez également voir le lien depuis votre indicateur. Pour suivre le tuto vidéo, cliquez sur l'image ci-dessus. 📞 BesPeu de lecturesGérer les fiches actions mutualisées / communes à plusieurs plans
Il y a plusieurs cas où une action peut être commune / partagée entre plusieurs plans. Comment les gérer dans la plateforme Territoires en Transitions ? 1️⃣ Une fiche action commune à plusieurs plans d'une même collectivité Exemple : Vous avez un projet de renaturation : cette action est citée à la fois dans le Plan climat et le Plan biodiversité de l'EPCI. Comment faire pour l'actualiser et faire le suivi opérationnel sans faire doublon ? 👉 Nous avons développer une fonctionnalitéPeu de lecturesExporter les plans et fiches action
Vous souhaitez télécharger / récupérer les informations renseignées dans la partie Plans & Actions de la plateforme ? Plusieurs options sont possibles, suivez le guide ! 1️⃣ Exporter tout le plan d'action : formats Word ou Excel Vous pouvez récupérer les informations contenues dans vos plans d'actions (arborescence, fiches, contenus) en cliquant sur l'icône de téléchargement située dans le bandeau violet, à la racine de votre plan. Vous avez le choix d'exporter votre plan au format ExcPeu de lecturesGérer la confidentialité des plans et fiches d'action
Le fait que la plateforme Territoires en Transitions permette le partage d'informations avec les autres collectivités et une richesse, mais dans certains cas cela peut vous restreindre dans le suivi (si certaines actions sont en cours de validation, ou sensibles politiquement...). Afin que vous puissiez travailler sereinement sur le suivi de vos actions, nous avons développé des fonctionnalités permettant de gérer la confidentialité des plans et des fiches action. A noter : 👉 Seuls lesPeu de lecturesS'inspirer des actions des autres collectivités
La plateforme vous permet d'être une source d'inspiration pour avancer sur vos actions. Il peut être utile d'observer ce que font d'autres collectivités pour élaborer vos plans d'action, en fonction de votre diagnostic et des meilleures pratiques. La page “Collectivités” (menu : en haut, à droite des indicateurs) vous permet de consulter la liste de toutes les collectivités actives (avec au moins un utilisateur rattaché) sur Territoires en Transitions. Vous pouvez ainsi consulter les pagesPeu de lectures
Les Actions à Impact
Tout savoir sur les Actions à Impact
Les Actions à Impact sont maintenant disponibles pour toutes les collectivités via ce lien : https://panier.territoiresentransitions.fr/landing ainsi que via la page d'accueil de notre plateforme. 🚀 Objectif ? Les Actions à Impact vous permettent d'accéder rapidement à une liste d’actions concrètes, mesurables et adaptées à votre territoire pour accélérer la transition écologique. L'objectif est d'aider les collectivités à lancer ou à accélérer leur Transition Écologique grâcPeu de lecturesEn savoir plus sur les critères des Actions à impact
Cet article a pour objectif de vous aider à mieux comprendre comment ont été établi les critères relatifs aux actions en expliquant les choix réalisés et les définitions des critères retenus. Les actions : La plupart des actions ont été établies en lien avec les référentiels du programme Territoire Engagé Territoires en Transitions développés par l'ADEME. Il n'est cependant pas nécessaire d'être engagé dans le programme pour utiliser cet outil. D'autres actions vont être progressivementPeu de lectures