Comprendre les différents type d'accès : admin, édition, lecture

Depuis l'onglet "Paramètres" > "Gestion des membres" retrouvez l'ensemble des membres qui composent l'équipe de la collectivité ainsi que leur niveau d'accès.

De manière générale...

Toute personne avec un accès "édition" ou "admin" peut modifier et renseigner des données
Toute personne avec un statut "admin" peut modifier les niveaux d'accès des membres de la collectivité
Toute personne avec un accès "édition" peut inviter des collègues sur la plateforme
Toute personne avec un accès "visiteur" peut voir les informations renseignées mais ne peut les modifier
En tant que membre vérifié de la plateforme, vous avez accès en "visite" aux profils des autres collectivités
En tant que membre d'un espace de travail, vous pouvez vous-même désactiver votre accès à la collectivité

Récapitulatif des possibilités par type de droits

Les personnes ayant un accès "admin" peuvent :
Contribuer sur la plateforme : ajouter des fiches action, remplir l'état des lieux, suivre les indicateurs...
Gérer l'équipe en invitant de nouveaux utilisateurs et/ou en modifiant les niveaux d'accès (Admin, Édition ou Lecture) ou en supprimant des accès.
Configurer les tableaux de bord et créer des modules personnalisés dans l'espace "Tableau de bord de la collectivité".
Personnaliser les modules dans la page "Mon suivi personnel".

Les personnes ayant un accès "édition" peuvent :
Contribuer sur la plateforme : ajouter des fiches action, remplir l'état des lieux, suivre les indicateurs...
Inviter de nouveaux utilisateurs (uniquement en accès édition ou lecture)
Personnaliser les modules dans la page "Mon suivi personnel"

Les personnes ayant un accès "lecture" peuvent :
Uniquement consulter les informations renseignées (mais elles ne peuvent pas les modifier)
Les fonctionnalités de téléchargement (word, excel, pdf) ne sont pas disponibles
Particulièrement utiles pour les élus ou les directions qui n'ont pas vocation à modifier les informations de suivi.

💡 Bon à savoir :

👉 La différence principale entre l'accès "admin" et l'accès "édition" est que l'admin peut nommer d'autres admin et configurer le tableau de bord de la collectivité
👉 Nous vous conseillons fortement d'avoir plusieurs admins afin d'avoir toujours une personne en capacité de gérer les membres de votre équipe.

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Mis à jour le : 06/03/2025