Zoom sur la fiche action : contenus et informations clés
➡️ Qu'est-ce que contient une fiche action sur la plateforme ?
La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. Voici la structure actuelle.
Un premier bloc
Un titre : le nom de la fiche action (format texte libre)
Une présentation : descriptif de l'action, la thématique et sous-thématique et les moyens humains et techniques (format texte)
Différents onglets en-dessous
Vos objectifs et indicateurs : texte libre pour détailler les objectifs et possibilité d'associer des indicateurs de la plateforme ou des indicateurs personnalisés.
Le budget : budget prévisionnel total et possibilité de détailler les financeurs & montants
Les actions et fiches liées : pour faire référence à une autre fiche action (dans le même plan ou dans un autre plan), ou bien à une action des référentiels de l'ADEME.
Un espace notes : pour ajouter du texte libre ainsi que des documents & liens
Une colonne à droite
La gestion de la fiche : pour choisir le mode (privé ou public) et voir les dates de création & modification
Le planning : dates, statut, niveau de priorité et champ libre pour ajouter des infos de calendrier
Les acteurs : personne et service pilote, élu.e référent.e, partenaires et cible de l'action
➡️ Est-ce obligatoire de tout remplir dans la fiche action ?
Non ! Pour rappel, il n'est pas obligatoire de renseigner vos plans d'action sur la plateforme dans le cadre de vos démarches avec l'ADEME. Nous avons développé cet outil pour vous aider à mieux piloter vos plans d'action, de manière plus collaborative et plus accessible que des outils tableurs classiques. Dans cette logique, l'utilisation et le remplissage de la fiche action vous appartient : vous pouvez vous approprier la fiche selon vos besoins, laisser des champs vides... c'est votre outil de travail !
➡️ Quelles sont les informations à remplir en priorité ?
Si vous manquez de temps, allez droit au but ! Remplissez les informations les plus utiles au pilotage (celles qui apparaissent dans l'aperçu).
Le titre et une description rapide de l'action
La personne pilote responsable du suivi opérationnel
Le statut de la fiche (en cours, à venir, réalisé...). Vous pouvez également signalé si l'action est "à discuter", "bloqué" ou "en retard" via ce statut.
La date de fin prévisionnelle de l'action
Les indicateurs liés
👉 Astuce : vous pouvez modifier les informations clés directement à la racine de votre plan en cliquant sur la carte > "Modifier" (petit crayon)
👀 Questions Fréquentes
➡️ ⛵ Tout savoir sur le Tableau de Bord
➡️ Comment trouver la fiche action que je cherche ?
➡️ TUTO VIDEO : Comment associer un indicateur à mes actions ?
➡️ 🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ J'ai un plan d'action en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?
➡️ Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
➡️ Gérer la confidentialité des plans d'action
➡️ Comment mettre en ligne votre plan d'action ?
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Mis à jour le : 18/10/2024
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