Zoom sur la fiche action : contenus et informations clés

➡️ Qu'est ce que contient une fiche action sur la plateforme ?

La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. On y retrouve :

Un titre : numérotation et texte facilement modifiables.
Une présentation : texte libre et possibilité d'associer des thématiques et sous-thématiques.
Vos objectifs et indicateurs : texte libre pour détailler les objectifs et possibilité d'associer des indicateurs de la plateforme ou des indicateurs personnalisés.
Les acteurs : structure, direction, personne pilote, partenaires, cibles, détails sur les moyens humains mobilisés...
Les modalités de mise en oeuvre : calendrier, statut de l'action, financements...
Les actions et fiches liées : pour faire référence à une autre fiche action (dans le même plan ou dans un autre plan), ou bien à une action des référentiels de l'ADEME.
Un espace Notes : texte libre qui peut être utile pour le suivi de l'action.
Des documents et liens externes : votre espace de ressources.

A noter :
👉 Des évolutions importantes sont à prévoir sur la fiche action en 2024 pour améliorer son ergonomie, permettre de détailler l'avancement et mettre en avant les informations clés utiles pour le pilotage. Les informations que vous avez renseignées seront bien sûr préservées et réadaptées en cas de changement de format.
👉 Dernière évolution en date : la création de nouvelles catégories thématiques : “Sensibilisation, communication et accompagnement au changement” et “Agriculture et alimentation” (mars 2024).
👉 N'hésitez pas à nous faire parvenir vos suggestions via le chat ou à l'occasion de sessions démo dédiées au pilotage.

➡️ Est-ce obligatoire de tout remplir dans la fiche action ?

Non ! Pour rappel, il n'est pas obligatoire de renseigner vos plans d'action sur la plateforme dans le cadre de vos démarches avec l'ADEME. Nous avons développé cet outil pour vous aider à mieux piloter vos plans d'action, de manière plus collaborative et plus accessible que des outils tableurs classiques. Dans cette logique, le format de la fiche action n'est pas prescriptif : vous pouvez vous approprier la fiche selon vos besoins, laisser des champs vides... bref, c'est votre outil de travail !

➡️ Quelles sont les informations à remplir en priorité ?

Si vous manquez de temps, allez droit au but ! Remplissez les informations les plus utiles au pilotage :
Le titre et une description rapide de l'action
La personne pilote responsable du suivi opérationnel
Le statut de la fiche (en cours, à venir...)
Les indicateurs liés

👉 Astuce : vous pouvez modifier les informations clés directement à la racine de votre plan en cliquant sur la carte > "Modifier"




Pour plus d'information :
👉 Consultez notre article Tout savoir sur la fonctionnalité Plans d'action
📅 Inscrivez-vous à une session démo & échanges !

Mis à jour le : 26/03/2024