📝 La fiche action : son contenu et les options disponibles

La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. Voici la structure actuelle.

**Les informations descriptives (encart violet) **:

• Un titre : le nom de la fiche action (format texte libre)
• Des étiquettes : thématique et sous thématiques, et des tags personnalisés.
• Description, moyens et instances : descriptif de l'action, des moyens humains et techniques, des instances de gouvernance (format texte)

**Les attributs de la fiche (colonne de droite) **

• La gestion de la fiche : pour choisir le mode (privé ou public) et voir les dates de création & modification
• Les personnes pilotes : identifiables en un coup d'oeil
• Le planning : dates, statut, niveau de priorité, temps de mise en oeuvre, et champ libre pour ajouter des infos de calendrier
• Les acteurs : personne et service pilote, élu.e référent.e, partenaires, publics cibles de l'action, et la participation citoyenne

*Le suivi opérationnel (onglets en bas de la fiche)

• Vos objectifs et indicateurs : texte libre pour détailler les objectifs et possibilité d'associer des indicateurs de la plateforme ou des indicateurs personnalisés.
• Les notes de suivi : pour y inscrire diverses notes annualisées, des points de vigilances...
• Le budget : budget prévisionnel total et possibilité de détailler les financeurs & montants
• Les actions et fiches liées : pour faire référence à une autre fiche action (dans le même plan ou dans un autre plan), ou bien à une action des référentiels de l'ADEME.
• Un espace notes : pour ajouter du texte libre ainsi que des documents & liens

➡️ Est-ce obligatoire de tout remplir dans la fiche action ?

Non ! Pour rappel, il n'est pas obligatoire de renseigner vos plans d'action sur la plateforme dans le cadre de vos démarches avec l'ADEME. Nous avons développé cet outil pour vous aider à mieux piloter vos plans d'action, de manière plus collaborative et plus accessible que des outils tableurs classiques. Dans cette logique, l'utilisation et le remplissage de la fiche action vous appartient : vous pouvez vous approprier la fiche selon vos besoins, laisser des champs vides... c'est votre outil de travail !

➡️ Quelles sont les informations à remplir en priorité ?

Si vous manquez de temps, allez droit au but ! Remplissez les informations les plus utiles au pilotage (celles qui apparaissent dans l'aperçu).

• Le titre et une description rapide de l'action
• La personne pilote responsable du suivi opérationnel
• Le statut de la fiche (en cours, à venir, réalisé...). Vous pouvez également signalé si l'action est "à discuter", "bloqué" ou "en retard" via ce statut.
• La date de fin prévisionnelle de l'action
• Les indicateurs liés

➡️ Quelles sont les options disponibles pour vos fiches action ?

👉 Découvrez toutes les astuces pour modifier rapidement vos fiches action
👉 Découvrez toutes les options disponibles pour le téléchargement / export de vos plans et fiches
👉 Comment mutualiser une fiche action commune à plusieurs plans ?

Mis à jour le : 29/04/2025