Gérer la confidentialité des plans d'action
La plateforme Territoires en Transitions est votre outil de travail et il se peut que certaines actions soient encore en cours d'élaboration, non validées politiquement ou sensibles, c'est pour cela que la fonctionnalité Plans d'action permet désormais le mode confidentiel.
La plateforme est un espace sécurisé, où seuls les utilisateurs vérifiés et rattachés à une collectivité peuvent voir les informations de votre collectivité en mode "Visite".
C'est une communauté de confiance au sein de laquelle chacun peut collaborer et s'inspirer.
Pour autant, il est parfois délicat de mettre en ligne certaines informations. Cela peut freiner certains utilisateurs et vous empêcher de vous approprier la plateforme comme véritable outil de travail .
Il y a deux possibilités de rendre confidentielle une action.
1️⃣ Depuis la racine de votre plan, cliquez sur le cadenas bleu situé en haut à droite de l'écran pour rendre confidentiel l'ensemble du plan.
L'arborescence du plan (titre/sous-titre/nom des actions) sera toujours visible mais il ne sera pas possible pour les visiteurs de rentrer dans les fiches action.
2️⃣ Depuis l'intérieur d'une fiche action, activez ou désactivez le curseur pour rendre seulement la fiche en mode privé.
Qui peut encore accéder à une fiche action en mode privé ? Seuls les membres de votre collectivité et l'équipe support auront accès à ces informations.
Prochainement
➡️ 🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ Gérer la confidentialité des documents
➡️ Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
➡️ Comment mettre en ligne votre plan d'action ?
➡️ J'ai un plan d'action en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?
➡️ Peut-on gérer la confidentialité de certains indicateurs ?
➡️ La confidentialité sur Territoires en Transitions
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➡️ Confidentialité : pourquoi ça bloque ?
La plateforme est un espace sécurisé, où seuls les utilisateurs vérifiés et rattachés à une collectivité peuvent voir les informations de votre collectivité en mode "Visite".
C'est une communauté de confiance au sein de laquelle chacun peut collaborer et s'inspirer.
Pour autant, il est parfois délicat de mettre en ligne certaines informations. Cela peut freiner certains utilisateurs et vous empêcher de vous approprier la plateforme comme véritable outil de travail .
➡️ Mettre un plan d'action ou une fiche action en mode privé
Il y a deux possibilités de rendre confidentielle une action.
1️⃣ Depuis la racine de votre plan, cliquez sur le cadenas bleu situé en haut à droite de l'écran pour rendre confidentiel l'ensemble du plan.
L'arborescence du plan (titre/sous-titre/nom des actions) sera toujours visible mais il ne sera pas possible pour les visiteurs de rentrer dans les fiches action.
2️⃣ Depuis l'intérieur d'une fiche action, activez ou désactivez le curseur pour rendre seulement la fiche en mode privé.
Qui peut encore accéder à une fiche action en mode privé ? Seuls les membres de votre collectivité et l'équipe support auront accès à ces informations.
➡️ L'espace "Notes complémentaires" d'une fiche action devient un espace privé "Notes interne"
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👀 Questions Fréquentes
➡️ 🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ Gérer la confidentialité des documents
➡️ Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
➡️ Comment mettre en ligne votre plan d'action ?
➡️ J'ai un plan d'action en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?
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Mis à jour le : 05/11/2024
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