J'ai un plan d'action en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?
Vous avez créer ou importer votre plan d'action sur la plateforme. Pour vous permettre d'utiliser pleinement la fonctionnalité, voici quelques étapes à vérifier sur votre to-do
Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité et échéance prévisionnelle.
Rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Gestion des membres pour inviter des personnes à votre équipe. Une fois leur compte créé et rattaché à la collectivité, vous pourrez collaborer sur les fiches actions. Un conseil : ajoutez-les en "personne pilote" des fiches pour qu'ils les retrouvent dans leur tableau de bord.
Il n'y a pas de nombre maximum ; nous vous incitons à inviter un maximum de collaborateurs afin de piloter de manière transverse aux services vos actions de Transition Ecologique.
L'outil est idéal pour centraliser les différents plans d'action de la collectivité (tous les sujets de planification, pas seulement de transition écologique). Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble des actions en cours. En plus, vous pouvez mutualiser des fiches actions et des indicateurs ! N'hésitez pas si vous avez besoin d'aide pour la mise en ligne des autres plans.
Le Tableau de Bord arrive en complément des fonctionnalités existantes “Plans d’actions” et “Indicateurs”. Il vous permet de suivre l’avancement et l’impact de vos actions.
La première version de l’outil, que vous retrouverez dans l’onglet Plans d’action > Tableau de Bord, est une vue personnelle composée de 3 modules :
Les indicateurs de suivi de vos plans
Les actions dont vous êtes pilote
Les actions récemment modifiées
Ces modules ont été priorisés sur la base de vos retours exprimés par sondage mais d’autres modules sont envisagés, notamment pour vous apporter une vue d’ensemble de votre collectivité.
➡️ ⛵ Tout savoir sur le Tableau de Bord
➡️ 🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ Comment s'inspirer des autres collectivités pour renseigner vos Plans d'action ?
➡️ Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
➡️ Gérer la confidentialité des plans d'action
➡️ Comment mettre en ligne votre plan d'action ?
➡️ Zoom sur la fiche action : contenus et informations clés
📆 Inscrivez-vous à une session démo
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➡️ Complétez vos fiches actions et vos indicateurs
Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité et échéance prévisionnelle.
➡️ Invitez vos collègues pour collaborer sur la plateforme
Rendez-vous dans l'onglet Paramètres > Gestion des membres pour inviter des personnes à votre équipe. Une fois leur compte créé et rattaché à la collectivité, vous pourrez collaborer sur les fiches actions. Un conseil : ajoutez-les en "personne pilote" des fiches pour qu'ils les retrouvent dans leur tableau de bord.
Il n'y a pas de nombre maximum ; nous vous incitons à inviter un maximum de collaborateurs afin de piloter de manière transverse aux services vos actions de Transition Ecologique.
➡️ Ajoutez d'autres plans d'action
L'outil est idéal pour centraliser les différents plans d'action de la collectivité (tous les sujets de planification, pas seulement de transition écologique). Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble des actions en cours. En plus, vous pouvez mutualiser des fiches actions et des indicateurs ! N'hésitez pas si vous avez besoin d'aide pour la mise en ligne des autres plans.
➡️ Pilotez vos actions grâce au Tableau de Bord
Le Tableau de Bord arrive en complément des fonctionnalités existantes “Plans d’actions” et “Indicateurs”. Il vous permet de suivre l’avancement et l’impact de vos actions.
La première version de l’outil, que vous retrouverez dans l’onglet Plans d’action > Tableau de Bord, est une vue personnelle composée de 3 modules :
Les indicateurs de suivi de vos plans
Les actions dont vous êtes pilote
Les actions récemment modifiées
Ces modules ont été priorisés sur la base de vos retours exprimés par sondage mais d’autres modules sont envisagés, notamment pour vous apporter une vue d’ensemble de votre collectivité.
👀 Questions Fréquentes
➡️ ⛵ Tout savoir sur le Tableau de Bord
➡️ 🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ Comment s'inspirer des autres collectivités pour renseigner vos Plans d'action ?
➡️ Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
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➡️ Comment mettre en ligne votre plan d'action ?
➡️ Zoom sur la fiche action : contenus et informations clés
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Mis à jour le : 23/08/2024
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