📍Plan d'action en ligne : les prochaines étapes

Vous avez créé ou importé un plan d’action dans la plateforme Territoires en Transitions ?
Félicitations, c’est une étape structurante pour la mise en œuvre de votre démarche. Voici comment tirer pleinement parti de l’outil, en assurant un suivi efficace et une mobilisation collective.

✅ 1. Assistez à une démo : pour commencer ou se rafraîchir la mémoire

Chaque semaine, nous proposons une session d'une heure pour découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités clés de la plateforme.
C'est l'occasion de poser vos questions et de mieux prendre en main les outils.

👉 Pour rappel ou pour partager avec vos collègues, n'hésitez pas à vous inscrire ou vous réinscrire.

📝 2. Complétez les fiches action

Aucun champ n’est obligatoire, mais pour un pilotage opérationnel, nous vous recommandons de renseigner les éléments suivants :
les indicateurs,
le budget,
les étapes,
les notes de suivi,
les liens avec les référentiels (pour les collectivités TETE),
les éléments de calendrier,
les autres pilotes.

👉 Voir comment remplir une fiche action efficacement

👥 3. Collaborez avec vos collègues

Vous pouvez inviter autant de collègues que nécessaire depuis Paramètres > Gestion des membres. Une fois rattachés à votre collectivité, ils pourront contribuer aux plans d’action, modifier les fiches et renseigner les indicateurs.

💡 Pensez à les ajouter en tant que “personne pilote” sur les fiches et indicateurs qui les concernent. Cela facilitera leur navigation et leur suivi.

👉 Comprendre les rôles et droits d’accès

📊 4. Suivez l’avancement de vos actions

Deux outils sont à votre disposition pour piloter au quotidien :
Le Tableau de bord Collectivité, pour avoir une vue des différents plans de la collectivité et la possibilité de créer des modules de suivi personnalisés !
Le Suivi personnel, qui vous permet de créer un affichage personnalisé avec les indicateurs et fiches action qui vous concernent directement.

👉 Configurer son suivi personnel

➕ 5. Centralisez tous vos plans d’action

La plateforme peut accueillir différents types de plans portés par votre collectivité (tous les sujets de planification, pas seulement de transition écologique). Cela vous permet :
de centraliser l’ensemble des démarches,
de mutualiser des fiches action et des indicateurs entre les différents plans.

👉 Modifier et compléter un plan d'action

📈 6. Complétez vos indicateurs pour suivre l’impact de vos actions

Les indicateurs vous permettent de mesurer les résultats de votre plan d’action dans la durée.
Ils peuvent être liés à une ou plusieurs fiches action et s’inscrire dans une logique de pilotage.

Dans la plateforme, chaque indicateur peut comporter :
une description claire,
un objectif (valeur cible),
un résultat,
une unité de mesure,
et une personne pilote chargée du suivi.

👉 Tout savoir sur la fonctionnalité Indicateurs

📤 7. Exportez et valorisez vos données

Vous pouvez exporter vos plans en format Word et Excel et les fiches action en format PDF pour partager les résultats auprès de vos collègues, élus, partenaires, ou dans le cadre de bilans d’étape.

👉 Exporter vos plans et fiches action

🔄 8. Gagnez du temps pour mettre à jour vos fiches action

Vos plans évoluent, et vos fiches aussi. La plateforme permet de modifier facilement leur contenu. Par exemple : ajuster les échéances, faire évoluer leur statut (en cours, terminé, etc.) ou encore changer la personne pilote.
Vous pouvez également éditer plusieurs fiches en quelques clics grâce aux fonctions de modification rapide.

👉 Voir nos astuces pour modifier rapidement vos fiches action

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Mis à jour le : 28/05/2025