La confidentialité sur Territoires en Transitions

Vous souhaitez utiliser Territoires en Transitions mais vous ne voulez pas que tout soit visible ? Vous vous posez des questions sur la confidentialité de vos données et ce que chacun.e peut voir ou pas ? Pas de panique, cet article est là pour vous éclairer !

➡️ En tant qu'utilisateur de la plateforme, à quelles informations ai-je accès ?

Pour garantir la confidentialité de vos données, l'accès à la plateforme est contrôlé. La plateforme est un outil de travail à destination des agents des collectivités, de l'ADEME et des conseillers. Une fois le compte créé, il doit être "vérifié" pour accéder aux données des autres collectivités. Cette vérification se fait manuellement et quotidiennement afin de s'assurer que les membres de la communauté soient bien de confiance.
Tant que l'utilisateur n'est pas "vérifié" et que son compte n'est pas rattaché à une collectivité, il n'a accès à rien.
Lorsque vous explorez les données d'une autre collectivité via la page "Collectivités", vous pouvez découvrir leur profil et ainsi accéder à leurs état des lieux, leurs plans d'actions et leurs indicateurs, selon ce qu'ils ont autorisé. Inspirez-vous des bonnes pratiques et comparez vos résultats !

➡️ Est-il possible de limiter l'accès des autres utilisateurs de la plateforme à mes données de travail ?

Certaines informations sont par défaut inaccessibles aux utilisateurs qui ne sont pas rattachés au profil de votre collectivité. Ils seront en accès "visite" et ne verront pas :
Les paramètres : gestion des membres, bibliothèque de documents, journal d'activité
Les commentaires dans la partie Etat des lieux
Le contenu des fiches actions lorsque le mode privé est activé
Le dernier résultat d'un indicateur si le mode privé est activé
Le document s'il est privé (document d'une fiche action et document d'une action du référentiel)

➡️ A quelles informations du référentiel le grand public a-t-il accès ?

Le site public permet d'avoir un aperçu de l'avancement d'une collectivité engagée dans le programme Territoire Engagé Transition Ecologique. Le grand public accède ainsi à une page présentant des informations génériques comme la région, le département, le nombre d'habitants, le type de collectivité, le nombre d'étoiles et son évolution dans les référentiels. Selon son niveau de labellisation, il peut y avoir également :

1/ Pour toutes les collectivités ayant renseigné un référentiel
Exemple : La CC Coeur du Var
Deux indicateurs issus des bases de données publiques : L'Artificialisation des sols, Les Émissions de gaz à effet de serre

2/ Pour les collectivités à partir de 3 étoiles sur le volet Climat-Air-Énergie
Exemple : Rennes métropole
La photo phare, le logo, le site internet
Des informations issues de la "Fiche Collectivité Lauréate", produites et validées par la collectivité suite à sa candidature en Commission du Label : Parole d'un élu dans "Ils ont dit", exemples d'actions exemplaires illustrées

Le référentiel complet n'est pas public dans ce sens-là (uniquement visibles par les utilisateurs vérifiés).

➡️ Je veux mettre mon plan d'action mais il n'est pas encore validé..

La plateforme doit rester un outil de travail dans lequel vous avez pleine confiance pour créer, modifier, suivre vos actions. Qu'elles soient validées ou non, que votre plan d'action soit communicable ou pas encore, nous avons pris en compte votre besoin de confidentialité sur les fonctionnalités de pilotage.
Vous pouvez mettre en privé une fiche action ou l'ensemble du plan ainsi que vos indicateurs. Consultez vite l'article à ce sujet !

👀 Questions Fréquentes

➡️ Peut-on gérer la confidentialité de certains indicateurs ?
➡️ Gérer la confidentialité des documents
➡️ Gérer la confidentialité des plans d'action
➡️ Comment consulter les informations des autres collectivités présentes sur la plateforme ?

📞 Besoin d'en savoir plus ou d'échanger ?

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Mis à jour le : 05/11/2024