• 🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plans & Actions"

  Regroupez et pilotez tous les plans d'action de votre collectivité sur la plateformeEn vedette

• 🎨 Le tableau de bord Collectivité : une vue d'ensemble pour suivre vos plans !

  La plateforme a vocation à devenir l’outil de pilotage gratuit de référence pour les collectivités, qu’elles soient ou non engagées dans le programme TETE. Vous pouvez y centraliser vos plans d’actions, suivre vos indicateurs et collaborer avec les différents services. Nous développons pour cela des fonctionnalités permettant de suivre l'avancement de vos plans, comme le Tableau de bord qui est à découvrir dans le volet Plans & Actions de la plateforme ! ▶️ Qu'est ce qu'on retrouve dans leEn vedette

• Comment rechercher ou filtrer mes actions depuis la page "Toutes les fiches action"

  La page "Toutes les fiches action" recense l'ensemble des actions que vous, ou vos collaborateurs, ont mises en ligne sur le profil de votre collectivité. Pour faire une recherche ou pour afficher une sélection d'actions, il y a plusieurs options possibles : 1️⃣ L'ordonnancement : à gauche, choisissez l'affichage des fiches par ordre alphabétique ou par date de création/modification. 2️⃣ La barre de recherche : tapez un mot clé pour retrouver les fiches actions correspondantes. 3Peu de lectures

• Comment associer des indicateurs à mes actions ?

  Pour un suivi optimal et une évaluation efficace, vous pouvez associer un indicateur à une action. Cette action se fait depuis votre fiche action et vous pourrez également voir le lien depuis votre indicateur. Pour suivre le tuto vidéo, cliquez sur l'image ci-dessus. 📞 BesPeu de lectures

• Astuces pour modifier rapidement vos fiches action

  Il y a deux façons de modifier rapidement les informations clés de vos fiches action, sans rentrer dans leur détail. ➡️ Modifiez les informations clés d'une fiche depuis sa vignette Survolez la vignette de votre fiche action : vous verrez une petit icône crayon. Si vous cliquez dessus, une modale apparaît à son tour avec les infos clés utiles au pilotage. ➡️ Appliquez des actions groupéesPeu de lectures

• Quelles possibilités d'export des plans et fiches action ?

  Vous souhaitez télécharger / récupérer les informations renseignées dans la partie Plans & Actions de la plateforme ? Plusieurs options sont possibles, suivez le guide ! 1️⃣ Exporter tout le plan d'action : formats Word ou Excel Vous pouvez récupérer les informations contenues dans vos plans d'actions (arborescence, fiches, contenus) en cliquant sur l'icône de téléchargement située dans le bandeau violet, à la racine de votre plan. Vous avez le choix d'exporter votre plan au format ExcPeu de lectures

• Comment gérer les fiches actions mutualisées / communes à plusieurs plans ?

  Il y a plusieurs cas où une action peut être commune / partagée entre plusieurs plans. Comment les gérer dans la plateforme Territoires en Transitions ? 1️⃣ Une fiche action commune à plusieurs plans d'une même collectivité Exemple : Vous avez un projet de renaturation : cette action est citée à la fois dans le Plan climat et le Plan biodiversité de l'EPCI. Comment faire pour l'actualiser et faire le suivi opérationnel sans faire doublon ? 👉 Nous avons développer une fonctionnalitéPeu de lectures

• Comment mettre en ligne votre plan d'action ?

  Vous avez déjà un plan d'action et vous vous demandez comment le mettre en ligne sur Territoires en Transitions ? La mise en ligne sur la plateforme se fait de manière volontaire. Nous ne pouvons pas rapatrier automatiquement les plans et fiches action depuis un autre outil de gestion de projet. Il n'est pas non plus prévu d'importer tous les plans climat (PCAET) déposés au format PDF sur la plateforme de dépôt règlementaire de l'ADEME - Territoires & Climat. Il y a plusieurs options pour meQuelques lectures

• Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...

  Besoin d'actualiser votre plan d'action ? Qu'il s'agisse de modifier la structure ou le contenu de la fiche action, vous pouvez à tout moment effectuer des changements, qui seront enregistrés automatiquement. 🌿 Comment modifier l'arborescence de mon plan d'action ? Le classement par ordre alpha-numéraire : Quand vous créez des axes, même dans le désordre et qu'ils sont bien numérotés avec des chiffres ou des lettres, la plateforme va automatiquement les reclasser dans l'ordre. DPeu de lectures

• 🙋 Mon suivi personnel : pour suivre les actions et indicateurs que vous pilotez !

  La plateforme a vocation à devenir l’outil de pilotage gratuit de référence pour les collectivités, qu’elles soient ou non engagées dans le programme TETE. Vous pouvez y centraliser vos plans d’actions, suivre vos indicateurs et collaborer avec les différents services. Nous développons pour cela des fonctionnalités permettant de suivre l'avancement de vos plans, comme Mon suivi personnel à découvrir dans le volet Plans & Actions de la plateforme ! ▶️ Qu'est ce qu'on retrouve dans Mon suiviPeu de lectures

• La fiche action : son contenu et les options disponibles

  La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. Voici la structure actuelle. Les informations descriptives (encart violet) : Un titre : le nom de la fiche action (format texte libre) Des étiquettes : thématique et sous thématiques, et bientôt des tags personnalisés. Description, moyens et instances : descriptif de l'action, des moyens humains et techniques, des instances de gouvernance (format texte) Les attributQuelques lectures

• J'ai un plan d'action en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?

  Vous avez créer ou importer votre plan d'action sur la plateforme. Pour vous permettre d'utiliser pleinement la fonctionnalité, voici quelques étapes à vérifier sur votre to-do :) ➡️ Complétez vos fiches actions et vos indicateurs Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité et échéancePeu de lectures

• Gérer la confidentialité des plans et fiches d'action

  Le fait que la plateforme Territoires en Transitions permette le partage d'informations avec les autres collectivités et une richesse, mais dans certains cas cela peut vous restreindre dans le suivi (si certaines actions sont en cours de validation, ou sensibles politiquement...). Afin que vous puissiez travailler sereinement sur le suivi de vos actions, nous avons développé des fonctionnalités permettant de gérer la confidentialité des plans et des fiches action. A noter : 👉 Seuls lesPeu de lectures

• Comment gérer la collaboration entre plusieurs territoires ?

  A ce stade, il a deux méthodes possibles pour gérer les démarches portées conjointement par plusieurs collectivités : Méthode 1 : Le compte de la collectivité "supra" héberge le plan dans sa version macro, et chaque EPCI héberge sa déclinaison sur son compte. En matière d'accès, cela implique que vous ayez un droit d'accès aux comptes des EPCI membres, ce qui vous permettra de naviguer facilement dans chacun des comptes et de trouver les données utiles pour le suivi. Les avantages : chaqPeu de lectures