🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ Cette fonctionnalité de la plateforme vous permet de : Regrouper et suivre vos différents plans de transition écologique (Plan Climat, CRTE, PAT, PLPDMA…) sur un même outil ; Collaborer à plusieurs pour la mise à jour et le suivi des fiches actions ; Faire le lien entre vos actions, les référentiels et leurs indicateurs ; Suivre vos propres indicateurs personnalisés ; Visualiser et communiquer sur l'avancement de vos actions ; Vous inspirer des actions des autres collectivEn vedetteCréer ou modifier un plan d'actions sur la plateforme
✏️ Comment créer un plan d'actions sur la plateforme ? Depuis l'onglet Plans d'action vous avez le choix de "Créer une fiche action" ou bien "Ajouter un plan d'action". Quand vous créez un plan d'actions, vous avez deux options : importer votre plan à partir d'un fichier modèle ou bien créer directement votre plan sur la plateforme. 👉 Nous vous conseillons de créer votre plan dirPeu de lecturesImporter un plan d'actions sur la plateforme
📤 Comment importer un plan d'actions sur la plateforme à partir du modèle 1️⃣ Étape 1 - Téléchargez le modèle de plan d’action Pour importer votre plan, utilisez notre fichier modèle disponible en téléchargement dans la page Plans d'action. Il correspond au format des fiches proposé dans la plateforme. Pour ceux qui ont travaillé sur l'ancien fichier modèle : pas de panique ! Il est toujours valide. 👉 Suivez le chemin ! Cliquez sur l'onglet Plans d'action bouton Ajouter uPeu de lecturesZoom sur la fiche action : contenus et informations clés
➡️ Qu'est ce que contient une fiche action sur la plateforme ? La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. On y retrouve : Un titre : numérotation et texte facilement modifiables. Une présentation : texte libre et possibilité d'associer des thématiques et sous-thématiques. Vos objectifs et indicateurs : texte libre pour détailler les objectifs et possibilité d'associer des indicateurs de la plateforme ou dePeu de lecturesMise en ligne d'un plan : quelles sont les prochaines étapes ?
➡️ Complétez vos fiches actions et vos indicateurs Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité, échéance prévisionnelle... ➡️ Invitez vos collègues pour collaborer sur la plateforme Rendez-vous dans l'onglet Paramètres Gestion des membres pour générer des invitations. UnPeu de lecturesGérer la confidentialité des plans d'action
➡️ Confidentialité : pourquoi ça bloque ? La plateforme est un espace sécurisé, où seuls les utilisateurs vérifiés et rattachés à une collectivité peuvent voir les informations de votre collectivité en mode "Visite". C'est une communauté de confiance au sein de laquelle chacun peut collaborer et s'inspirer. Pour autant, il est parfois délicat de mettre en ligne certaines informations qui ne sont pas encore validées ou en cours de travail. Ça peut bloquer en interne et vous empêchePeu de lecturesComment s'inspirer des autres collectivités pour renseigner vos Plans d'action ?
Comment s'inspirer des autres collectivités pour renseigner vos Plans d'action ? La page “Collectivités” en haut à droite de la page d'accueil vous permet de consulter la liste de toutes les collectivités actives (avec au moins un utilisateur rattaché) sur Territoires en Transitions. Vous pouvez ainsi consulter les pages des autres collectivités à chaque étape de votre démarche (état des lieux, plan d’action, indicateurs). L'objectif est de vous proposer un espace collaboratif pour vous inspiPeu de lecturesGérer les démarches conjointes : les plans d'actions à plusieurs échelles
➡️ Comment gérer des plans d'actions portés par plusieurs collectivités sur la plateforme ? Nous sommes en train d'investiguer cette problématique des démarches conjointes (et du lien entre profils) afin d'y apporter des solutions plus durables au cours du second semestre. A ce stade, il a deux méthodes possibles pour gérer les démarches portées conjointement par plusieurs collectivités : Méthode 1 : Le compte de la collectivité "supra" héberge le plan dans sa version macro, et chaque EPPeu de lectures