🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plans d'action"
Après la phase de diagnostic, il est nécessaire de créer un plan d'action pour atteindre les objectifs déterminés. Que vous ayez choisi de faire l'état des lieux sur la plateforme ou hors plateforme, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Plans d'action. ➡️ Cette fonctionnalité de la plateforme vous permet de : Regrouper et suivre vos différents plans de transition écologique (Plan Climat, CRTE, PAT, PLPDMA…) sur un même outil Collaborer à plusieurs pour la mise à jour et le suivi dEn vedette⛵ Tout savoir sur le Tableau de Bord
La plateforme a vocation à devenir l’outil de pilotage gratuit de référence pour les collectivités, qu’elles soient ou non engagées dans le programme TETE. Vous pouvez y centraliser vos plans d’actions, suivre vos indicateurs et collaborer avec les différents services. Le Tableau de bord repose sur les informations collectées dans vos plans d'action et indicateurs pour vous permettre de suivre l’avancement et l’impact de vos actions. Les vues de pilotage (Tableau de bord Collectivité et MoEn vedetteComment rechercher ou filtrer mes fiches depuis la page "Toutes les fiches action"
La page "Toutes les fiches action" recense l'ensemble des actions que vous, ou vos collaborateurs, ont mises en ligne sur le profil de votre collectivité. Pour faire une recherche ou pour afficher une sélection d'actions, plusieurs options possibles : Les filtres : sélectionnez un ou plusieurs critères pour afficher une sélection de fiches action. Exemple : vous avez une réunion avec le service mobilité ? Balayez les actions au statut "en cours" et sélectionnez le le service pilote.Peu de lecturesTUTO VIDEO : Comment associer un indicateur à mes actions ?
Pour un suivi optimal et une évaluation efficace, vous pouvez associer un indicateur à une action. Cette action se fait depuis votre fiche action et vous pourrez également voir le lien depuis votre indicateur. Pour suivre le tuto vidéo, cliquez sur l'image ci-dessus. 👀 QuePeu de lecturesAstuces pour modifier rapidement vos fiches action
Il y a deux façons de modifier rapidement les informations clés de vos fiches action, sans rentrer dans leur détail. ➡️ Modifiez les informations clés d'une fiche depuis sa vignette Survolez la vignette de votre fiche action : vous verrez une petit icône crayon. Si vous cliquez dessus, une modale apparaît à son tour avec les infos clés utiles au pilotage. ➡️ Appliquez des actions groupéesPeu de lecturesComment mettre en ligne votre plan d'action ?
Vous avez déjà un plan d'action et vous vous demandez comment le mettre en ligne sur Territoires en Transitions ? La mise en ligne sur la plateforme se fait de manière volontaire. Nous ne pouvons pas rapatrier automatiquement les plans et fiches action depuis un autre outil de gestion de projet. Il n'est pas non plus prévu d'importer tous les plans climat (PCAET) déposés au format PDF sur la plateforme de dépôt règlementaire de l'ADEME - Territoires & Climat. Il y a plusieurs options pour mettPeu de lecturesComment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
Besoin d'actualiser votre plan d'action ? Qu'il s'agisse de modifier la structure ou le contenu de la fiche action, vous pouvez à tout moment effectuer des changements, qui seront enregistrés automatiquement. 🌿 Comment modifier l'arborescence de mon plan d'action ? Le classement par ordre alpha-numéraire : Quand vous créez des axes, même dans le désordre et qu'ils sont bien numérotés avec des chiffres ou des lettres, la plateforme va automatiquement les reclasser dans l'ordre. DPeu de lecturesFiche action : quelles informations contient-elle ?
Outil de suivi de vos actions, la fiche action a été construite et évolue grâce à vos retours. ➡️ Qu'est-ce que contient une fiche action sur la plateforme ? La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. Voici la structure actuelle. Les informations descriptives : Un titre : le nom de la fiche action (format texte libre) Des étiquettes : thématique et sous thématiques, et bientôt des tags personnalisés. DescriPeu de lecturesJ'ai un plan d'action en ligne : quelles sont les prochaines étapes ?
Vous avez créer ou importer votre plan d'action sur la plateforme. Pour vous permettre d'utiliser pleinement la fonctionnalité, voici quelques étapes à vérifier sur votre to-do :) ➡️ Complétez vos fiches actions et vos indicateurs Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité et échéancePeu de lecturesGérer la confidentialité des plans d'action
La plateforme Territoires en Transitions est votre outil de travail et il se peut que certaines actions soient encore en cours d'élaboration, non validées politiquement ou sensibles, c'est pour cela que la fonctionnalité Plans d'action permet désormais le mode confidentiel. ➡️ Confidentialité : pourquoi ça bloque ? La plateforme est un espace sécurisé, où seuls les utilisateurs vérifiés et rattachés à une collectivité peuvent voir les informations de votre collectivité en mode "Visite". CPeu de lecturesGérer les démarches conjointes : les actions à plusieurs échelles
Parce que les actions ne se réalisent pas seul, chaque collectivité travaille souvent en étroite collaboration avec d'autres collectivités et partenaires. Aujourd'hui, ces questions des démarches conjointes (et du lien entre profils) sont en train d'être investiguées afin d'y apporter des solutions plus durables. ➡️ Comment gérer des plans d'actions portés par plusieurs collectivités sur la plateforme ? A ce stade, il a deux méthodes possibles pour gérer les démarches portées conjointementPeu de lectures