🎯 Tout savoir sur la fonctionnalité "Plan d'actions"
➡️ Cette fonctionnalité de la plateforme vous permet de : Regrouper et suivre vos différents plans de transition écologique (Plan Climat, CRTE, PAT, PLPDMA…) sur un même outil ; Collaborer à plusieurs pour la mise à jour et le suivi des fiches actions ; Faire le lien entre vos actions, les référentiels et leurs indicateurs ; Suivre vos propres indicateurs personnalisés ; Visualiser et communiquer sur l'avancement de vos actions ; Vous inspirer des actions des autres collectivEn vedette⛵ Tout savoir sur le Tableau de Bord
La plateforme a vocation à devenir l’outil de pilotage gratuit de référence pour les collectivités, qu’elles soient ou non engagées dans le programme TETE. Vous pouvez y centraliser vos plans d’actions et vos indicateurs. Ainsi, le Tableau de bord arrive en complément les fonctionnalités existantes “Plans d’actions” et “Indicateurs”. Il vous permet de suivre l’avancement et l’impact de vos actions. 👀 Qu’est ce que contient le Tableau de Bord ? La première version de l’outil, que vous retroEn vedetteComment mettre en ligne votre plan d'action ?
Vous avez déjà un plan d'action, et vous vous demandez comment le mettre en ligne sur Territoires en Transitions ? 👉 La mise en ligne d'un plan d'action sur la plateforme se fait de manière volontaire. Nous ne pouvons pas rapatrier automatiquement les plans et fiches action depuis un autre outil de gestion de projet. Il n'est pas non plus prévu d'importer tous les plans climat (PCAET) déposés au format PDF sur la plateforme de dépôt règlementaire de l'ADEME - Territoires & Climat. Il yPeu de lecturesComment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...
🌿 Comment modifier l'arborescence de mon plan d'actions ? Le classement par ordre alpha-numéraire : Quand vous créez des axes, même dans le désordre, et qu'ils sont bien numérotés avec des chiffres ou des lettres, la plateforme va automatiquement les reclasser dans l'ordre. Déplacer des axes et des sous-axes: il reste possible de déplacer des axes ou des sous-axes. S'ils ne sont pas numérotés, vous avez la possibilité des les mettre "manuellement" dans l'ordre souhaité. AttePeu de lecturesZoom sur la fiche action : contenus et informations clés
➡️ Qu'est ce que contient une fiche action sur la plateforme ? La fiche action que nous vous proposons dans les "Plans d'action" est inspirée de vos documents internes. On y retrouve : Un titre : numérotation et texte facilement modifiables. Une présentation : texte libre et possibilité d'associer des thématiques et sous-thématiques. Vos objectifs et indicateurs : texte libre pour détailler les objectifs et possibilité d'associer des indicateurs de la plateforme ou dePeu de lecturesMise en ligne d'un plan : quelles sont les prochaines étapes ?
➡️ Complétez vos fiches actions et vos indicateurs Aucun champ de la fiche action n'est obligatoire mais nous vous conseillons à minima de renseigner les champs clés pour piloter au mieux vos actions : description, objectifs et indicateurs clés, personne pilote, statut de l'action, niveau de priorité, échéance prévisionnelle... ➡️ Invitez vos collègues pour collaborer sur la plateforme Rendez-vous dans l'onglet Paramètres Gestion des membres pour générer des invitations. UnPeu de lecturesGérer la confidentialité des plans d'action
➡️ Confidentialité : pourquoi ça bloque ? La plateforme est un espace sécurisé, où seuls les utilisateurs vérifiés et rattachés à une collectivité peuvent voir les informations de votre collectivité en mode "Visite". C'est une communauté de confiance au sein de laquelle chacun peut collaborer et s'inspirer. Pour autant, il est parfois délicat de mettre en ligne certaines informations qui ne sont pas encore validées ou en cours de travail. Ça peut bloquer en interne et vous empêchePeu de lecturesComment s'inspirer des autres collectivités pour renseigner vos Plans d'action ?
Comment s'inspirer des autres collectivités pour renseigner vos Plans d'action ? La page “Collectivités” en haut à droite de la page d'accueil vous permet de consulter la liste de toutes les collectivités actives (avec au moins un utilisateur rattaché) sur Territoires en Transitions. Vous pouvez ainsi consulter les pages des autres collectivités à chaque étape de votre démarche (état des lieux, plan d’action, indicateurs). L'objectif est de vous proposer un espace collaboratif pour vous inspiPeu de lecturesGérer les démarches conjointes : les plans d'actions à plusieurs échelles
➡️ Comment gérer des plans d'actions portés par plusieurs collectivités sur la plateforme ? Nous sommes en train d'investiguer cette problématique des démarches conjointes (et du lien entre profils) afin d'y apporter des solutions plus durables au cours du second semestre. A ce stade, il a deux méthodes possibles pour gérer les démarches portées conjointement par plusieurs collectivités : Méthode 1 : Le compte de la collectivité "supra" héberge le plan dans sa version macro, et chaque EPPeu de lectures