🧩 À quel niveau renseigner les statuts dans le référentiel ?

Pour renseigner votre référentiel de la manière la plus juste possible, il est important d’utiliser le statut de réalisation le plus adapté à votre situation.
Le fonctionnement n’est toutefois pas exactement le même selon que vous travaillez sur le référentiel Climat-Air-Énergie (CAE) ou Économie Circulaire (ECi). Dans les deux référentiels, les tâches correspondent au niveau le plus fin de découpage, mais ce niveau varie : en CAE, il s’agit des éléments numérotés avec 5 chiffres (par exemple : 1.2.3.4.5), tandis qu’en ECi, il s’agit des éléments numérotés avec 4 chiffres (par exemple : 1.2.3.4). Cet article vous aide à comprendre à quel niveau renseigner les statuts et comment le score est calculé.

📘 Dans le référentiel Climat-Air-Énergie (CAE)

Ce qu’il est recommandé de renseigner

Afin de faciliter l’audit et de limiter les manipulations dans l’outil, il est demandé de renseigner les informations :

• au niveau des mesures pour le contexte ;
• au niveau des sous-mesures pour le développement.

Les informations ne doivent donc plus être détaillées au niveau des tâches, sauf demande expresse de la personne auditrice.

♻️ Dans le référentiel Économie Circulaire (ECi)

Ce qu’il est recommandé de renseigner

Afin de faciliter l’audit, il est recommandé de renseigner les informations :

• au niveau des mesures ;
• et au niveau des sous-mesures.

Lorsque cela apporte une réelle valeur ajoutée ou permet de préciser certains éléments, des compléments peuvent toutefois être apportés ponctuellement au niveau des tâches.

📊 Comment le score peut être calculé

Dans les deux référentiels, le statut renseigné au niveau de la sous-mesure et, dans certains cas, des tâches permet le calcul automatique du score.
Le calcul et l’ajustement du score peuvent être réalisés par :

• la collectivité ;
• le ou la conseiller·ère ;
• l’auditeur·ice ;

au niveau :

• des sous-mesures ;
• ou des tâches.

Les règles utilisées seront ensuite vérifiées et validées par l’auditeur·ice lors de sa prise en main du dossier.
Le champ texte “Explications sur l’état d’avancement”, au niveau de la mesure et de la sous-mesure, permet toujours d’expliquer ou de justifier le statut choisi.

📤 Pourquoi l’export Excel peut-il sembler incohérent ?

Il peut arriver que l’export Excel fasse apparaître une incohérence entre :

• le statut de la sous-mesure ;
• et les anciens statuts des tâches.

En effet, l’export ne tient pas compte du changement de statut à la sous-mesure et affiche l’ensemble des informations, y compris les statuts de tâches historiques qui ne sont plus en vigueur, alors que le score n’est calculé qu’à partir des dernières modifications validées.
Cette incohérence peut se produire dans deux cas :

• vous avez commencé l’état des lieux avant la mise en place de la fonctionnalité “statut à la sous-mesure” : dans ce cas, les anciens statuts renseignés au niveau des tâches ont été conservés et apparaissent toujours dans l’export ;
• vous avez d’abord indiqué le statut “Détaillé”, puis finalement choisi un autre statut comme “Fait”, “Pas fait” ou “Programmé” : si les statuts des tâches avaient déjà été renseignés, ils ont été conservés, mais c’est bien le statut de la sous-mesure qui prévaut pour le calcul final du score.

📚 À lire aussi

📘⚙️ Personnaliser les référentiels selon les compétences de votre collectivité
📘📥 Figer, consulter et exporter un état des lieux
📘🎨 Découvrir le tableau de bord "Plans & Actions”

🧑‍🏫 Une question ? Un besoin ?

💬 Écrivez-nous via le chat en ligne
📅 Ou réservez un créneau de 15 minutes avec notre équipe → Prendre rendez-vous

Mis à jour le : 10/07/2026