Comment modifier un plan d'action sur la plateforme : axes, fiches...

Besoin d'actualiser votre plan d'action ? Qu'il s'agisse de modifier la structure ou le contenu de la fiche action, vous pouvez à tout moment effectuer des changements, qui seront enregistrés automatiquement.

📝 Comment modifier ma fiche action ?

en cliquant sur le titre : j'arrive sur ma fiche action et je peux modifier à ma guise les différents champs disponibles
grâce à la modification rapide : en cliquant sur le petit stylo (en haut à droite du titre), j'arrive sur la fenêtre de modification rapide où je retrouve les champs prioritaires de pilotage (statut, personne pilote etc.). Ces informations vous permettent d'alimenter votre tableau de bord pour un suivi efficace.

🌿 Comment modifier l'arborescence de mon plan d'action ?

Le classement par ordre alpha-numéraire : Quand vous créez des axes, même dans le désordre et qu'ils sont bien numérotés avec des chiffres ou des lettres, la plateforme va automatiquement les reclasser dans l'ordre.

Déplacer des axes et des sous-axes: il reste possible de déplacer des axes ou des sous-axes. S'ils ne sont pas numérotés, vous avez la possibilité des les mettre "manuellement" dans l'ordre souhaité. Pour cela, passez le curseur à gauche de l'axe (ou sous-axe) et appuyez sur les petits points en glissant et déposant.



Attention ! Si vous supprimer un axe ou sous-axe, vous supprimez également les fiches qui y sont reliées. N'oubliez pas de déplacer votre fiche action avant de travailler votre arborescence si besoin.

📁 Comment déplacer une fiche action ?

Vous avez créé une fiche action mais elle n'est pas rangée au bon endroit de votre plan ?
Cliquez sur le petit dossier à droite du crayon pour déplacer la fiche dans un autre axe ou sous-axe du plan. A noter que dans un même axe, les fiches vont se ranger automatiquement dans l'ordre alpha-numéraire.



Vous avez créé une fiche action mais elle n'est pas rangée dans le bon plan ?
Allez dans votre fiche action et cliquez sur la petite icône dossier (cf ci-dessus). Vous pouvez supprimer l'emplacement actuel et sélectionner le bon plan pour déplacer votre fiche.

Vous avez créé une fiche "non classée" et vous souhaitez la ranger dans un plan ?
Allez dans votre fiche action et cliquez sur la petite icône dossier (cf ci-dessus). Vous pourrez ensuite sélectionner un ou plusieurs emplacements parmi vos différents plans d'action.

Vous avez des fiches action communes à plusieurs plans ?
Vous pouvez "mutualiser" une fiche action entre vos plans en lui attribuant plusieurs emplacements ! Lorsque vous la mettrez à jour à un endroit, elle sera mise à jour dans tous les autres plans. Cliquez sur la petite icône dossier en haut à droite dans votre fiche action pour sélectionner plusieurs emplacements.

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Mis à jour le : 18/10/2024