Les statuts : au niveau de la sous-action ou de la tâche ?

💫 Gagnez un temps précieux pour le remplissage du référentiel !

Pour faciliter le remplissage du référentiel CAE, vous pouvez renseigner ou modifier le statut directement au niveau de la sous-action.
Il n'y a plus besoin de renseigner le statut des tâches lorsque le statut de la sous-action indique "Fait" "Pas fait" ou "Programmé".
C'est le statut renseigné au niveau de la sous-action qui prévaut pour le calcul du score.

💡 Ajustez le score de la sous-action grâce au statut "Détaillé" :

Sélectionnez le statut "Détaillé" au niveau de la sous-action > une modale apparaît et vous permet de compléter les statuts des tâches
Cliquez sur “Détailler l’avancement” de la sous-action, puis sur le nouveau bouton “Personnaliser le score”. Vous pouvez alors modifier le score dans la modale qui apparaît.
Pour valider le nouveau score, vous devez obligatoirement renseigner une justification pour dire en quoi le référentiel actuel ne permet pas de valoriser suffisamment ou au contraire valorise trop les actions menées par la collectivité. Ce texte d’explication sera visible ensuite sous le texte d’avancement de la sous-action, ce qui permet aussi d’indiquer que le score a été ajusté.

🧐 Pourquoi y a-t-il une incohérence entre le statut d'une sous-action et les statuts des tâches dans la version Excel (export) ?

En effet, l'export ne tient pas compte du changement de statut à la sous-action et affiche tout (même les statuts des tâches "historiques" qui ne sont plus en vigueur), alors que le score ne calcule que selon les dernières modifications validées. Cette incohérence peut se produire dans deux cas :
Vous avez commencé l'état des lieux avant la sortie de la fonctionnalité "statut à la sous-action" > dans ce cas les anciens statuts renseignés au niveau de la tâche ont été sauvegardés et ils apparaissent toujours dans votre état des lieux.
Vous aviez d'abord indiqué le statut "Détaillé" puis finalement opté pour un autre statut "Fait" "Pas Fait" ou "Programmé" > si les statuts des tâches étaient bien renseignés alors ils ont été sauvegardés mais c'est bien le statut de la sous-action qui prévaut pour le score final.

Solutions :
👉 Dans tous les cas, c'est bien le statut à la sous-action qui prévaut pour le calcul du score.
👉 Pour vérifier le statut à prendre en compte (si vous avez modifié la statut de la sous-action pendant l'audit pour corriger le score), la seule solution est de vérifier dans l'onglet 'historique la dernière action de la collectivité à ce niveau. Sinon, c'est le statut de la sous-action directement qui vous indique le dernier statut choisi par la collectivité ("détaillé" = il faut prendre en compte le statut des tâches individuellement, "fait", "non fait" ou "programmé" alors que des tâches sont renseignées = statut de la sous-action renseigné en dernier par la collectivité).

Mis à jour le : 23/05/2024