Bienvenue sur la plateforme Territoires en Transitions !

Par où commencer ? Quand on arrive sur un nouvel outil, pas toujours simple de savoir comment débuter. Prenez quelques minutes pour lire cet article et vous familiarisez avec notre plateforme.

Vous trouverez, à la fin de cet article, une check-list pour vous aider dans votre prise en main ✅

Pour rappel, Territoires en Transitions est une plateforme qui vous permettra de nombreuses choses et notamment :

De réaliser l'état des lieux de votre collectivité dans le cadre du programme T.E.T.E

De piloter vos plans d'actions à l'aide d'une suite de fonctionnalités pensées pour vous (que votre collectivité soit engagée ou non)

1. 🤝 Associez votre compte à votre collectivité (si ce n'est pas déjà fait)

Lors de votre première connexion, vous aurez la possibilité de cliquer sur > Rejoindre une collectivité. Cela vous permet de rejoindre le profil de votre collectivité et de commencer à travailler.

👀 Pour en savoir plus, consultez l'article dédié.

2. 👥 Invitez vos collaborateurs sur la plateforme

Notre service a vocation à être utilisé en simultané par les différents membres de votre collectivité. En ayant un accès "édition" ou "admin" (plus d'infos sur les différents accès dans cet article), vous pouvez inviter vos collaborateurs à rejoindre la plateforme et ainsi contribuer à vos côtés.

Nous vous conseillons fortement d'avoir plusieurs admins afin d'avoir toujours une personne en capacité de gérer les membres de votre équipe. 🟢

👀 Pour les inviter, rien de plus simple, rendez-vous dans > Paramètres > Gestions des membres > Invitez un membre. Si vous rencontrez un problème, consultez cet article.

3. 💪 Découvrez la fonctionnalité "Plan d'action"

Vous n'avez encore aucun plan en ligne ? Découvre l'intérêt de mettre en ligne votre plan d'action dans cette courte vidéo de 4 minutes.

Votre collectivité a déjà mis des plans en ligne ? Rendez-vous dans > Plans d'action > tous les plans d'action pour y retrouver tous les plans d'actions de votre collectivité.

En quelques clics, vous pouvez contribuez vous aussi en créant de nouvelles fiches actions où en suivant les fiches actions déjà existantes. Objectifs, indicateurs liés, personne pilote, statut de la fiche action ou encore niveau de priorité, vous bénéficiez de nombreux champs pour un suivi efficace.

👀 Pour bien prendre en main la fonctionnalité "Plans d'action", assistez à une démo de pilotage et consultez l'article à ce sujet

4. 📈 Découvrez l'ensemble de nos indicateurs de suivi et complétez les

Véritable outil pour objectiver l'impact de vos actions grâce à des données chiffrées et datées, les indicateurs vous permettent de savoir où vous en êtes, de visualiser votre progression, et d'adapter votre stratégie dans le temps.

En cliquant sur > Indicateurs, vous accédez à une base de données d'indicateurs encore vierge. Libre à vous de compléter ceux que vous intéressent. Vous ne trouvez pas ceux dont vous avez besoin ? Créez vos propres indicateurs. Cerise sur le gâteau, la plateforme s'enrichi d'indicateurs en open-date. On vous fourni des données récupérés auprès des observatoires nationaux.

👀 Plus d'infos sur les indicateurs ? C'est ici !

5. ✅ Pilotez depuis les tableaux de bord

Une fois les indicateurs et les plans d'actions complétés, accédez à des tableaux de bord dynamiques :

Mon suivi personnel : vous permet de retrouver les actions et les indicateurs dont vous êtes le pilote en 1 clin d'oeil. Gagnez du temps en retrouvant toutes les informations dont vous avez besoin à un seul et même endroit.

Tableau de bord collectivité : Suivez l'avancement de vos plans à l'aide de graphique déjà mis en place. Vous pouvez même élaborer des graphiques personnalisés.

👀 Envie d'en savoir plus ? RDV dans cet article !

6. 💻 Découvrez la fonctionnalité "Etat des lieux" (Pour les collectivités T.E.T.E)

Vous retrouverez l'ensemble des informations concernant votre état des lieux, votre labellisation et le suivi de vos actions du référentiel dans le menu "Etats des lieux". La partie synthèse vous permet de visualiser de manière dynamique l'avancée de votre collectivité et la partie "Référentiel" vous permet de le compléter.

7. 👥 Inspirez-vous des autres collectivités

En tant que membre vérifié de cette communauté vous pouvez accédez aux profils des autres collectivités grâce à la page > Collectivités. Découvrez leur avancement sur leur état des lieux ou sur leurs plans d'actions et inspirez vous d'elles. C'est sans risque, vous ne pouvez rien modifier, rien supprimer.

👀 L'article sur la page "Collectivités" vous permettra de tout comprendre.

8. 🙌 Vous avez encore des doutes sur quoi faire, des questions sur des fonctionnalités ?

Visitez le centre d'aide. C'est l'espace où vous trouverez toutes les réponses à vos questions
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Vous avez une question plus individuelle concernant votre collectivité ? Cliquez sur la bulle en bas à droite de votre écran et dialoguez avec nous en direct.

9. 🎬 Participez aux sessions de démo

Démo - Commencer son états des lieux dans le cadre du programme T.E.T.E - je m'inscris à une session de démo

Contenu : Votre collectivité vient de s'engager dans le programme T.E.T.E. ou vous êtes simplement curieux ou curieuse de découvrir notre référentiel d’actions
Présentation de l’équipe et du service Territoires en Transitions*
Démonstration en direct de la plateforme
Session de questions/réponses

Démo - Piloter ses plans d'actions avec la plateforme - je m'inscris à une session de démo

Contenu : En petits groupes pour favoriser les échanges (max 8 collectivités). Vous apprendrez à :
Créer ou importer vos plans d’action,
Renseigner et gérer vos fiches actions,
Compléter et suivre vos indicateurs,
Exploiter nos tableaux de bord pour le pilotage,
Collaborer en toute simplicité sur notre plateforme,

✅ Check-list

Voici une liste non exhaustive et non prescriptive des différentes étapes qui vous permettront une prise en main optimale de la plateforme. N'hésitez pas à nous faire des retours dessus.

✅ Je rejoins ma collectivité.
✅ J'invite mes collègues à venir collaborer sur la plateforme (je pense bien à avoir au moins un deuxième admin)
✅ Je regarde le "tour guidé" de la plateforme que je peux déclencher à l'aide du bouton situé en bas à gauche du menu "Accueil" (il ressemble à une petite maison)
✅ Si je suis intéressé par le pilotage des plans d'actions je regarde la vidéo de présentation et je m'inscris à une session de démo
✅ Si je suis intéressé par le programme T.E.T.E et/ou vais commencer mon état des lieux, je m'inscris à une session
✅ Je vais faire un tour sur le profil d'une autre collectivité à l'aide de la fonctionnalité "Collectivité"
✅ Je test les fonctionnalités de pilotage en créant mes premières fiches actions et en complétant mes premiers indicateurs directement sur la plateforme.
✅ Si besoin, je sollicite l'équipe à l'aide du petit bouton de chat en bas à droite et/ou alors simplement pour un message de bienvenue.

Vous voilà prêt.e à faire vos premiers pas : n'attendez plus et passez à l'action ;)

Soyez confiant.e, toute l'équipe de Territoires en Transitions reste présente à tout moment !

Mis à jour le : 31/01/2025