🔄 Passer des référentiels CAE et ECi au nouveau référentiel « Climat Ressources » : tout savoir sur la bascule

Le nouveau référentiel Climat Ressources remplace les référentiels Climat-Air-Énergie (CAE) et Économie Circulaire (ECi). Pour les collectivités ayant déjà avancé dans l’un ou les deux référentiels, la plateforme permet de réaliser une bascule des données vers le référentiel Climat Ressources. Cette opération permet de reprendre automatiquement une partie du travail déjà réalisé, sans avoir à repartir de zéro. La bascule est volontaire, manuelle et définitive : c’est la collectivité qui choisit le moment où elle souhaite passer au nouveau référentiel.

🔎 Qu’est-ce que la bascule vers Climat Ressources ?

Avant la bascule, les référentiels CAE et/ou ECi restent vos référentiels de travail et le nouveau référentiel Climat Ressources est disponible en lecture seule. La bascule correspond au passage définitif de vos anciens référentiels vers Climat Ressources. Elle permet de reprendre automatiquement une partie du travail déjà réalisé afin de poursuivre votre état des lieux dans le nouveau référentiel.

⚠️ La bascule est définitive. Une fois réalisée, Climat Ressources devient votre référentiel de travail et il n’est plus possible de travailler dans les référentiels CAE et/ou ECi. Il n’existe pas de pré-transfert ou de « transfert à blanc » permettant de tester la bascule avant de revenir aux anciens référentiels.

👥 Quelles collectivités sont concernées ?

La bascule concerne les collectivités déjà engagées dans les référentiels CAE et/ou ECi, avec un volume de travail significatif à reprendre. Les collectivités peu ou pas engagées dans CAE ou ECi commencent directement à travailler dans Climat Ressources. Elles n’ont donc pas de bascule à réaliser.

Cas particulier des syndicats

Le référentiel Climat Ressources n’est pas encore adapté aux syndicats de déchets, qui doivent continuer à utiliser le référentiel ECi. Lorsque cette adaptation sera terminée, la bascule pourra également être ouverte aux syndicats.

✅ Quelles sont les conditions à respecter avant de basculer ?

La bascule est temporairement indisponible si :

• un contrat d’objectif (COT) est actif pour votre collectivité : l’audit final doit d’abord être clôturé ;
• un audit a été demandé sur l’un de vos référentiels CAE ou ECi ;
• un audit est en cours sur l’un de vos référentiels CAE ou ECi;
• la fonctionnalité n’a pas encore été activée sur votre espace. Elle le sera d’ici fin septembre 2026 pour l’ensemble des collectivités concernées.

Un audit terminé et clôturé ne bloque pas la bascule. Il en va de même lorsqu’une labellisation est en attente à l’issue de l’audit de labellisation.

👤 Qui peut déclencher la bascule ?

Seuls les membres disposant de droits d’édition sur le référentiel, avec un niveau d’accès « Éditeur » ou « Admin », peuvent lancer la bascule.

🚀 Comment réaliser la bascule ?

1. Lorsque les conditions sont réunies, vous pouvez déclencher la bascule depuis la plateforme en cliquant sur le bouton dédié.

2. Avant de lancer l’opération, un écran vous présente les conséquences de la bascule. Prenez le temps d’en prendre connaissance avant de confirmer.

3. Une deuxième fenêtre s’affiche pour vous informer et vous demander une dernière confirmation avant de lancer la bascule définitive vers Climat Ressources.

4. Une fois confirmée, l’opération peut prendre de quelques instants à quelques minutes selon le volume de données.

💡 Si la bascule semble particulièrement longue, ne la relancez pas sans avoir préalablement vérifié son état auprès de l’équipe support. Si une erreur intervient pendant l’opération, celle-ci est entièrement annulée : vous retrouvez votre situation précédente et pourrez réessayer ultérieurement.

📦 Quelles données sont reprises dans Climat Ressources ?

Une grande partie des informations déjà renseignées est automatiquement transférée lorsqu’une correspondance existe entre les anciennes mesures et celles de Climat Ressources :

• Les scores sont repris à partir des anciens référentiels et recalculés selon la structure du référentiel Climat Ressources. Un statut adapté est ensuite automatiquement attribué dans le nouveau référentiel afin de refléter le score calculé (pour plus de détails, consultez le chapitre suivant).
• Les textes renseignés dans les champs « État d’avancement » sont repris dès lors qu’une correspondance existe entre leur mesure, sous-mesure ou tâche d’origine dans CAE/ECi et une mesure ou sous-mesure du référentiel Climat Ressources. Ils sont regroupés au niveau de la nouvelle mesure ou sous-mesure correspondante, avec l’indication du référentiel d’origine (CAE ou ECi) et du score associé.

Lorsqu’aucune correspondance n’existe avec le nouveau référentiel, le texte n’est pas repris dans Climat Ressources. Il reste toutefois consultable dans le référentiel CAE ou ECi archivé.

💡 Les textes renseignés au niveau des tâches sont donc également repris lorsqu’une correspondance existe. Il n’est pas nécessaire de les remonter manuellement au niveau de la sous-mesure avant la bascule.

• Les pilotes sont reportés sur les mesures correspondantes.
• Les services sont reportés sur les mesures correspondantes.
• Les liens avec les fiches action sont rattachés aux mesures ou sous-mesures correspondantes.

📎 Quelles données ne sont pas reprises ?

Certains éléments doivent être renseignés ou rattachés à nouveau :

• Les réponses aux questions de personnalisation restent consultables dans les référentiels archivés et dans l’export de comparaison des scores, mais les questions propres à Climat Ressources doivent être renseignées.
• Les commentaires dans les fils de discussion ne sont pas transférés, mais restent consultables dans les anciens référentiels.
• Les documents restent disponibles dans votre bibliothèque de documents, mais doivent être rattachés manuellement aux nouvelles mesures concernées. Il n’est donc pas nécessaire de les importer à nouveau.

Voici les étapes à suivre pour rattacher manuellement, dans le référentiel Climat Ressources, les documents déjà présents dans les anciens référentiels :

💡 Aucune donnée de vos anciens référentiels n’est supprimée. CAE et ECi sont archivés et restent accessibles en consultation.

🧮 Comment le score est-il repris ?

Climat Ressources n’est pas une simple fusion des deux anciens référentiels : sa structure ayant évolué, l’avancement doit être adapté aux nouvelles mesures et sous-mesures.

Une sous-mesure du référentiel Climat Ressources disposant d’un équivalent dans les référentiels CAE et/ou ECi récupère un score calculé à partir des anciennes sous-mesures ou tâches correspondantes, avec une pondération lorsque nécessaire. Ce score détermine le statut attribué à la sous-mesure au moment de la bascule.
Plusieurs règles s’appliquent :

• lorsque plusieurs anciennes sous-mesures ou tâches alimentent une même nouvelle sous-mesure, leurs avancements sont combinés ;
• les anciennes sous-mesures ou tâches indiquées comme « Non concerné » ne sont pas prises en compte ;
• lorsque plusieurs sous-mesures ou tâches sont fusionnées, le résultat du calcul est arrondi au palier de 5 % inférieur, conformément au fonctionnement du statut "Détaillé en %".

Exemple : un avancement calculé à 72 % devient 70 %.
L’objectif est d’obtenir un score cohérent et prudent, sans le surestimer.

📉 Pourquoi mon score est plus bas après la bascule ?

Il est normal que votre score réalisé dans Climat Ressources soit inférieur à celui obtenu auparavant dans CAE et/ou ECi. Cette diminution ne correspond pas à une perte de données.
Elle s’explique notamment par trois éléments :

• environ 3 sous-mesures sur 10 de Climat Ressources n’ont aucun équivalent dans CAE ou ECi : elles démarrent donc avec un statut « Non renseigné », avec un avancement à 0 % ;
• certains scores transférés sont arrondis au palier de 5 % inférieur ;
• la répartition des points entre les mesures et sous-mesures a évolué.

Les scores obtenus dans les anciens référentiels et dans Climat Ressources ne sont donc pas directement comparables.

Pour conserver des points de repère avant et après la bascule, la plateforme enregistre automatiquement :

• une photo avant la bascule, qui conserve vos derniers scores et statuts dans les référentiels CAE et/ou ECi ;

• une photo après la bascule, qui permet de conserver une vue de votre référentiel Climat Ressources tel qu’il se présente juste après la bascule, avec les scores et statuts qui lui sont alors associés.

Ces deux états des lieux figés sont ensuite disponibles dans le graphique Évolution du score ainsi que dans les options de téléchargement des référentiels concernés.
Vous pourrez ensuite suivre votre progression à partir de ce nouvel état des lieux.

🗂️ Que deviennent CAE et ECi après la bascule ?

Une fois la bascule terminée, Climat Ressources devient votre référentiel de travail. Les anciens référentiels CAE et ECi passent en consultation seule : ils restent accessibles depuis le menu principal, avec la mention « Archivé ».
Il n’est donc pas possible de travailler simultanément dans les référentiels CAE/ECi et dans Climat Ressources.

✅ À retenir

• La bascule est volontaire et définitive.
• Elle permet de reprendre automatiquement une partie du travail déjà réalisé dans CAE et ECi.
• Certains éléments doivent néanmoins être renseignés, vérifiés ou rattachés manuellement :
• • les textes doivent être vérifiés ou renseignés, notamment pour les mesures et sous-mesures sans équivalent dans les référentiels actuels ;
  • les questions de personnalisation propres au référentiel Climat Ressources doivent être renseignées ;
  • les documents doivent être rattachés manuellement aux mesures ou sous-mesures correspondantes.
• Une baisse du score après la bascule est normale et ne signifie pas que des données ont été perdues.
• Les anciens référentiels CAE et ECi sont archivés et restent consultables.

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Mis à jour le : 10/09/2026